制造商不能簡單的因?yàn)橐咔槎贿M(jìn)行可用性測試。IEC 62366-1和FDA都堅(jiān)持進(jìn)行這些測試,也沒有因?yàn)楣跔畈《径a(chǎn)生例外。
即使在疫情期間,我們也能通過適當(dāng)?shù)陌踩呗,確保既遵守了安全要求,又開展了可用性測試,從而滿足設(shè)備審批的先決條件。文章概述:
1、簡述一個(gè)在疫情期間易于實(shí)現(xiàn)的安全策略;
2、給您一些小建議,以幫助您高效的創(chuàng)建自己的標(biāo)準(zhǔn)操作程序(SOP);
3、包括可用性測試核查表。
步驟一:選擇疫情時(shí)期可用性測試的方法
a)決策樹
制造商和可用性實(shí)驗(yàn)室應(yīng)選擇一種可用性測試方法,以確保滿足以下條件:
圖一:疫情時(shí)期選擇可用性測試方法的決策樹。本文為綠色框標(biāo)記的安全模式提供了一些建議。
01| 形成性評(píng)價(jià):要邀請(qǐng)真實(shí)用戶參加?
形成性評(píng)估是否僅需可用性專家就夠了,是否有必要邀約真實(shí)用戶參加,取決于:
02| 遠(yuǎn)程測試可能嗎?
是否可以進(jìn)行遠(yuǎn)程可用性測試應(yīng)基于以下問題的答案:
b)法規(guī)背景
無論在哪個(gè)市場,德國醫(yī)療器械法案(MPG)都要求制造商識(shí)別和管理由不良可用性造成的風(fēng)險(xiǎn)。
IEC 62366-1沒有規(guī)定形成性評(píng)價(jià)的強(qiáng)制性方法。這意味著即使沒有真實(shí)用戶參與的評(píng)估也可以符合標(biāo)準(zhǔn)要求。而與之相反的是,F(xiàn)DA在其人因工程指南中,建議“用戶”參與。
對(duì)于總結(jié)性評(píng)估,法規(guī)堅(jiān)持要求對(duì)測試用戶進(jìn)行“真正的可用性測試”。在接下來的步驟中,我們將解釋如何在疫情時(shí)期,安全地并依據(jù)法規(guī)來進(jìn)行可用性測試。
步驟二:檢查(并建立)技術(shù)和空間的要求
a)設(shè)備及線路指引
在進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃之前,應(yīng)該檢查可用性實(shí)驗(yàn)室是否滿足空間要求。在整個(gè)測試過程中,人與人之間的距離不能少于1.5米。這會(huì)影響測試用戶的時(shí)間點(diǎn)有:
如果兩個(gè)人必須在同一個(gè)房間,他們應(yīng)該被屏障隔開,例如有機(jī)玻璃屏障。這基本上只在接收任務(wù)時(shí)需要。
圖二:符合空間要求的可用性實(shí)驗(yàn)室例子。
b)技術(shù)要求
主要包括:
有合規(guī)的實(shí)驗(yàn)室和觀察室,且音視頻同步,觀察室內(nèi)能隨時(shí)發(fā)出的指令,引導(dǎo)用戶,能隨時(shí)觀察和回放用戶行為;
消毒臺(tái);
可以用腳打開的垃圾桶。
步驟三:制定標(biāo)準(zhǔn)操作程序和安全策略
安全策略的SOP涵蓋可用性測試的所有階段:
a)選擇測試用戶
應(yīng)該確保測試用戶是有具代表性的,并且不屬于風(fēng)險(xiǎn)人群。Robert Koch研究所已經(jīng)公布了哪些人屬于危險(xiǎn)人群的信息。制造商應(yīng)盡可能將這些人群排除在外。
如果由于該人群是由代表性用戶組成而無法做到這一點(diǎn),制造商必須向這些人解釋這一點(diǎn),并讓他們簽署一份單獨(dú)的同意書。這些信息和知情同意書還必須說明KN95面罩的使用細(xì)節(jié)。
b)測試用戶須知信息
用戶研究員應(yīng)該提前準(zhǔn)備好信息核對(duì)表和知情同意書等相關(guān)資料,上面包含可用性測試過程的信息和他們必須觀察的安全措施。TIP:在可能的情況下,制造商應(yīng)在實(shí)際測試前提供遠(yuǎn)程/在線培訓(xùn),還應(yīng)讓用戶提前接觸到要測試的設(shè)備。
c)疫情時(shí)期的可用性測試計(jì)劃
可用性實(shí)驗(yàn)室應(yīng)該提前列好計(jì)劃,以便盡可能減少在場人數(shù),減少人員接觸。這通常也意味著實(shí)驗(yàn)室設(shè)施的利用率會(huì)低于正常水平,測試效率會(huì)有所降低。
d)接待用戶
接待測試用戶,同時(shí)保持安全距離;
向他們提供消毒液,如果有必要,還可以提供口罩;
給測試用戶有關(guān)設(shè)備和實(shí)驗(yàn)室路線布局的信息;
引導(dǎo)測試用戶到等候室;
當(dāng)然,接待員本人也必須戴口罩。
e)指導(dǎo)和培訓(xùn)測試用戶
實(shí)驗(yàn)室的工作人員也應(yīng)該意識(shí)到除了防疫之外的其他問題。例如,工作人員還應(yīng)該考慮減少測試用戶的緊張情緒,并提醒他們,測試目的不是為了測試他們的個(gè)人能力,而是測試產(chǎn)品。但疫情期間,由于帶著口罩,和用戶的溝通和交流會(huì)變得更加困難。
即便如此,主持人在說引導(dǎo)語和培訓(xùn)課程的要求時(shí),還是必須遵守有關(guān)社交距離的規(guī)定。因此,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)該事先定好(對(duì)于每個(gè)設(shè)備來說)誰應(yīng)該什么時(shí)候站在什么地方。我們建議在地板上標(biāo)記這些位置,并記錄在“總結(jié)性評(píng)估計(jì)劃”中。
f)疫情時(shí)期下進(jìn)行可用性測試
觀察測試用戶:工作人員只能在安全距離外或通過行為觀察軟件進(jìn)行監(jiān)控。這將需要大量的攝像機(jī),以便從各個(gè)角度觀察測試用戶。這不僅與測試者與設(shè)備的互動(dòng)有關(guān)(例如,他們用手做什么),還與他們的面部表情和情緒反應(yīng)有關(guān)。行為觀察設(shè)備必須使你能夠拍攝到相應(yīng)的特寫鏡頭。
主持人的干預(yù)措施:可能有這樣的情況,主持人不得不介入事件,例如重置設(shè)備。即使在這種情況下,主持人也應(yīng)與測試用戶保持安全距離。他們應(yīng)該讓測試用戶離開設(shè)備,如果必要的話,把它放在桌子上。
關(guān)于可用性實(shí)驗(yàn)室工作人員行為準(zhǔn)則的附加信息,可以打印出來。
步驟四:準(zhǔn)備可用性測試的信息和檢查表
a)可用性實(shí)驗(yàn)室員工信息表
信息表應(yīng)該包含可用性測試的通用說明。例如,這包括下列要求:
通用規(guī)則
清潔
進(jìn)行可用性測試時(shí)
b)招募標(biāo)準(zhǔn)核對(duì)表
招募測試用戶的核對(duì)表應(yīng)考慮以下因素:
c)測試用戶信息表
了解安全策略:清楚地知道他們要做什么、別擔(dān)心不必要的;
步驟三:制定標(biāo)準(zhǔn)操作程序和安全策略
所有準(zhǔn)備都做好之后,剩下的就是按照計(jì)劃行事了。如果可用性實(shí)驗(yàn)室團(tuán)隊(duì)注意到任何問題,他們應(yīng)該立即改進(jìn)規(guī)范說明。這些規(guī)范文件是質(zhì)量管理體系的一部分。
內(nèi)部數(shù)據(jù)保護(hù)官員應(yīng)參與這些規(guī)范的制定和修訂,因?yàn)橐环矫,必須記錄姓名和?lián)系信息,以便追蹤感染鏈,但另一方面,仍必須遵守?cái)?shù)據(jù)的保密性原則。
最后總結(jié)
必要的初步準(zhǔn)備:疫情時(shí)期的可用性測試對(duì)器械和技術(shù)設(shè)備提出了最低要求。他們需要更適合的計(jì)劃。這意味著在時(shí)間和成本方面的初步支出。然而,這項(xiàng)努力將得到回報(bào),因?yàn)槲覀儗⒉坏貌慌c病毒一起生活數(shù)月,甚至數(shù)年。同時(shí),沒有可用性測試,制造商就很難生存。
付出必將回報(bào):一旦安全策略就位,一旦計(jì)劃、信息表和說明文檔可用并被執(zhí)行,就沒有什么可以妨礙進(jìn)行合法的可用性測試了,即使在疫情時(shí)期也是如此。在任何情況下,監(jiān)管要求都不能成為推遲總結(jié)性評(píng)估以及因此推遲批準(zhǔn)和銷售醫(yī)療器械的理由。