各參展商、參展單位：

 

北京分析測試學(xué)術(shù)報(bào)告會暨展覽會（以下簡稱“BCEIA”)，1985年經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)召開，每兩年舉辦一屆，歷經(jīng)三十年的發(fā)展和培育，現(xiàn)已成為國內(nèi)分析測試領(lǐng)域?qū)�業(yè)化程度最高，知名度最高的盛會。為促進(jìn)我國分析測試技術(shù)交流，推動分析科學(xué)和儀器制造技術(shù)的發(fā)展起了重要作用。

 

為使展商進(jìn)一步了解BCEIA2017籌備情況辦好本屆展會，主辦方中國分析測試協(xié)會分別在北京和上海地區(qū)舉辦了BCEIA2017展前服務(wù)說明會，征詢到各參展商、單位對BCEIA的意見和建議。主辦方對展覽會服務(wù)進(jìn)行了調(diào)整和優(yōu)化，并提供更多創(chuàng)新服務(wù)供展商選擇。

 

一、會議內(nèi)容（相關(guān)PPT可登錄展商后臺表㉑下載）：

1、BCEIA歷史回顧

2、BCEIA2017學(xué)術(shù)報(bào)告會籌備情況及征文介紹

3、BCEIA2017展覽會籌備情況及綜合服務(wù)措施

4、介紹BCEIA2017宣傳工作及觀眾組織計(jì)劃

5、介紹BCEIA2017應(yīng)用移動互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)

6、介紹BCEIA2017消防安全措施及相關(guān)注意事項(xiàng)

7、 BCEIA2017主場搭建服務(wù)（北京華毅東方展覽有限公司）

8、BCEIA2017主場運(yùn)輸服務(wù)（金怡國際展運(yùn)有限公司）

9、推介BCEIA2017展會廣告服務(wù)

 

1、現(xiàn)場搭建及布展

A、為緩解各參展搭建商的特裝展臺搭建壓力，10月8日布展時間延長到21點(diǎn),10月9日標(biāo)準(zhǔn)展位布展時間到17點(diǎn)半。

B、為保障展會現(xiàn)場良好的洽談環(huán)境，禁止使用揚(yáng)聲設(shè)備，音像設(shè)備請調(diào)至靜音。

C、為提高展會現(xiàn)場安全，禁止搭建二層展臺。

2、消防安全

按照消防安全及展商服務(wù)手冊要求，展館通道內(nèi)不能擺放易拉寶，不能發(fā)放宣傳品，不能安排人偶或者組隊(duì)巡行等影響消防疏散的行為。上述活動只能在展臺內(nèi)進(jìn)行。

3、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)

為加強(qiáng)展會期間知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)，維護(hù)會展業(yè)秩序，推動會展業(yè)的健康發(fā)展，避免產(chǎn)生不必要的損失和紛爭，請?jiān)敿?xì)閱讀《展商服務(wù)手冊》中，附件6《展會知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)辦法》，并按需求登錄展商后臺填寫表5中，產(chǎn)品知識產(chǎn)權(quán)信息。

4、車證辦理

地下停車場限高1.8米，收費(fèi)可以按小時收費(fèi)，也可以按照展期收費(fèi)。辦理展期停車證，請去地下一層展館現(xiàn)場施工服務(wù)處辦理，目前價(jià)格是100元一張一個展期。大型貨車在展館后貨門或展館序廳北京華毅東方展覽有限公司車證辦理處，具體費(fèi)用請到現(xiàn)場咨詢。

5、展品運(yùn)輸

A、關(guān)于運(yùn)輸

由于本屆BCEIA2017展會為十一國慶節(jié)后舉辦，請各參展商特別注意，提前安排好運(yùn)輸時間。

國際展品：海外展品到逹北京 (海運(yùn)及空運(yùn))  展品文件及到貨日期 (北京)

1.海關(guān)審查文件 - 海運(yùn) (海運(yùn)拼箱 LCL 最晚遞交)	2017年 8月8日
(展品清單表格B) (海運(yùn)整箱 FCL 最晚遞交)	2017年 8月21日
2.海外貨品到達(dá)新港碼頭 (海運(yùn)拼箱 LCL)	2017年 8月20–21日
(海運(yùn)整箱 FCL)	2017年 9月3–4日
3.海關(guān)審查文件 - 空運(yùn)
(展品清單表格B)       (空運(yùn)最晚遞交)	2017年 8月28日
4.海外貨品到達(dá)北京機(jī)場 (空運(yùn))	2017年 9月10-11日

國內(nèi)展品：展品運(yùn)至北京到貨日期:  

貨車快運(yùn) /  空運(yùn)

2017年 10月6日

   

(展品早于集貨日期前到達(dá), 將會產(chǎn)生倉儲費(fèi)用)

B、關(guān)于倉儲

1）存放在國會指定倉儲區(qū)，倉儲區(qū)不大，露天部分使用防雨布覆蓋。

2）展品于10月8-9日布展期間到達(dá)倉庫無保存費(fèi)用。

3）展館國慶期間放假，10月1日至7日不能收貨。

4）展品于9月30日前到達(dá)，保存費(fèi)為20元每天每立方。

5）展會期間的空箱保管費(fèi)用為整個展期80元每立方。

 

1、BCEIA2017直通車活動

A、租用車輛開通“BCEIA直通車，受邀單位組織參觀人員不少于15人并完成觀眾預(yù)注冊后，即可免費(fèi)乘坐主辦方安排的車輛直達(dá)BCEIA現(xiàn)場，乘車地點(diǎn)限北京五環(huán)內(nèi)，詳情聯(lián)系主辦方洽淡。

B、主要來源包含協(xié)會會員單位、歷史觀眾的擴(kuò)邀、展商邀約推薦客戶、高校在校生（展商工作人員不在乘車服務(wù)范圍內(nèi)）。

C、召開組織專業(yè)觀眾的會議：

1）6月21日召開北京地區(qū)會員大會

2）7月13日在貴陽召開第二十一次全國分析測試中心主任及地方測試協(xié)會負(fù)責(zé)人會議

3）7月20-22日在鞍山召開第六屆青年學(xué)術(shù)委員會第三次全體委員大會暨學(xué)術(shù)交流會

2、微信、網(wǎng)站、儀器匯APP多平臺推廣

3、組織行業(yè)媒體協(xié)助宣傳報(bào)道（9家境內(nèi)知名媒體2家境外權(quán)威期刊）

 

1、為滿足展會期間參會人員住宿保障，可登錄BCEIA官網(wǎng)在線預(yù)定推薦酒店（3-5星級11家酒店），會議期間均安排免費(fèi)班車。詳情登錄網(wǎng)址： www.orient-explorer.net/bceia2017/

2、協(xié)助對展商舉辦的特色活動進(jìn)行宣傳引導(dǎo)

請各參展單位在線提交BCEIA現(xiàn)場舉辦的活動信息，如：新產(chǎn)品發(fā)布會、客戶交流座談會、論壇報(bào)告、企業(yè)周年慶、沙龍活動等，詳情聯(lián)系主辦方洽淡。

3、微信、儀器匯APP、網(wǎng)站等多樣化宣傳服務(wù)

對展商免費(fèi)開放以上信息化宣傳渠道，協(xié)助展商做宣傳引導(dǎo), 詳情聯(lián)系主辦方洽淡。

4、協(xié)助展商邀請客戶或行業(yè)貴賓

邀請貴賓或?qū)�業(yè)客戶到場參觀，協(xié)助展商發(fā)放帶有主辦方蓋章的邀請函、會議通知、邀請票、電話邀請等服務(wù)，詳情聯(lián)系主辦方洽淡。

 

1、學(xué)術(shù)報(bào)告會、同期會議、論壇

學(xué)術(shù)報(bào)告會大會報(bào)告和分會報(bào)告語言為英文，同期會議及論壇語言為中文。BCEIA2017預(yù)注冊觀眾，憑現(xiàn)場打印胸卡免費(fèi)聽會，但不保證都有座位,預(yù)注冊網(wǎng)址： www.bceia.cn/RegNotice.aspx

2、微信宣傳文征集

參展商可在BCEIA微信公眾號上投放軟文，提供的文章由主辦方篩選、審核并進(jìn)行二次編輯后，會正式投放在BCEIA微信公眾號中，活動目前免費(fèi)，詳情聯(lián)系主辦方洽淡。

3、BCEIA2017金獎、新產(chǎn)品申報(bào)

詳情登錄BCEIA官網(wǎng)申報(bào)，截止日：2017年6月30日

4、學(xué)術(shù)報(bào)告會征文投稿

請登錄學(xué)術(shù)報(bào)告會網(wǎng)站進(jìn)行投稿，征文截止時間2017年7月30日。網(wǎng)址： www.bceia.org.cn/register/index.aspx?nodeid=11

5、展商秀活動

2017年8月10日前，只需在BCEIA展商企業(yè)管理中心《現(xiàn)場舉辦活動》填寫活動信息即可免費(fèi)獲得10分鐘的展商秀機(jī)會,位置于展覽區(qū)北側(cè)二層。

6、企業(yè)楣板字、會刊信息、參展產(chǎn)品、現(xiàn)場活動、會議室預(yù)定等服務(wù)請于2017年8月10日前提交；展商胸卡提交截止時間9月10日。

7、企業(yè)LOGO源文件（AI或PSD）

為更好地宣傳服務(wù)于展商，請參展企業(yè)于2017年7月15日前將LOGO源文件（AI或PSD）提交至主辦方工作人員郵箱:

yuanziqi@caia.org.cn，主辦方作為現(xiàn)場LOGO墻噴繪，會刊、快訊、指南等宣傳品使用。

 

1、展覽會日程安排

布展階段

時間 日期	開始時間	結(jié)束時間
2017年10月8日（星期日）	08：30	21：00
2017年10月9日（星期一）	08：30	17：30

 

展覽階段

時間 日期	展商入館時間	展覽時間	閉館時間
2017年10月10日（星期二）	08：30	09：00～16：30	17：00
2017年10月11日（星期三）	08：30	09：00～16：30	17：00
2017年10月12日（星期四）	08：30	09：00～16：30	17：00
2017年10月13日（星期五）	08：30	09：00～14：00	21：00

 

撤展階段

時間 日期	開始時間	結(jié)束時間
2017年10月13日（星期五）	14：00	21：00
注意： A- 展覽會閉幕時間為10月13日下午14：00，此時間后電源將被切斷，所有租用的家具等物品將被撤走。 B- 請參展商將放置于展柜中的物品于10月13日19：00前清理干凈，在此時間后遺留在展覽館內(nèi)的物品將按廢棄物品處理。

2、更多服務(wù)信息，可登錄展商后臺表⑳下載《展商服務(wù)手冊》

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

展商綜合服務(wù)、酒店住宿服務(wù)、國家重大專項(xiàng)展

聯(lián)系人：胡博

電  話：010-68511814

郵  箱：hubo@caia.org.cn

 

學(xué)術(shù)報(bào)告會

聯(lián)系人：范麗麗

電  話：010-68512208

郵  箱：conf@bceia.org

 

BCEIA金獎、新產(chǎn)品、直通車活動、會議室預(yù)定及媒體宣傳服務(wù)

聯(lián)系人：翟若木

電  話：010-68537066

郵  箱：ruomu@caia.org.cn

 

微信、儀器匯APP、BCEIA官網(wǎng)服務(wù)

聯(lián)系人：袁子奇

電  話：010-68511814

郵  箱：yuanziqi@caia.org.cn

 

 

展覽會指定廣告代理單位（北京理化分析測試學(xué)會）

聯(lián)系人：王晨

電  話：010-68731259

郵  箱：bceia2015@126.com

 

展覽會指定裝修代理公司（北京華毅東方展覽有限公司）

聯(lián)系人：

李潔小姐（中文服務(wù)）郵箱：lijie@orientalexpo.net

于晨先生（中文服務(wù)）郵箱：yuchen@orientalexpo.net

賴詩楠小姐（English Service）郵箱：laishinan@orientalexpo.net

電  話：010-65671880

 

展覽會指定運(yùn)輸代理公司（金怡國際展運(yùn)有限公司）

國際展品

聯(lián)系人：陳國雄先生

電  話：852-25636645

郵  箱：terruce@jes.com.hk

國內(nèi)展品

聯(lián)系人：高天先生

電  話：010-68045900

郵  箱：gaotian@jes.com.hk