2017年6月8日，中國分析測試協(xié)會(huì)在國家會(huì)議中心舉辦了第十七屆北京分析測試學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)暨展覽會(huì)“（BCEIA2017）展前服務(wù)說明會(huì)，中國分析測試協(xié)會(huì)宋楊老師主持了本次會(huì)議。

中國分析測試協(xié)會(huì)會(huì)展部主任宋楊

 

此次展前說明會(huì)邀請(qǐng)了來自北京地區(qū)及周邊城市百余家分析測試領(lǐng)域企業(yè)參加。

BCEIA 2017 展前服務(wù)說明會(huì)會(huì)議現(xiàn)場

　中國分析測試協(xié)會(huì)學(xué)術(shù)部副主任 范麗麗

 

首先，中國分析測試協(xié)會(huì)范麗麗介紹了BCEIA2017學(xué)術(shù)會(huì)議的籌備情況，本屆BCEIA2017將繼續(xù)堅(jiān)持“分析科學(xué) 創(chuàng)造未來”的方向，圍繞“生命 生活 生態(tài)——面向綠色未來”的主題組織學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)、專題論壇和儀器展，使BCEIA更貼近社會(huì)發(fā)展的需要。

 

大會(huì)特設(shè)十大主題、邀請(qǐng)國內(nèi)外知名專家為大家?guī)�來一場國際化的科技盛宴，詳細(xì)日程參見：第十七屆北京分析測試學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)暨展覽會(huì)（BCEIA2017） 學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)二輪通知。

中國分析測試協(xié)會(huì)展覽部副主任胡博

 

胡博介紹BCEIA2017將大力協(xié)助展商組織會(huì)議同期活動(dòng)，在觀眾的招募、活動(dòng)宣傳和會(huì)議室的租賃方面提供幫助，希望展商積極在展商后臺(tái)提交申請(qǐng)。隨后胡博介紹了本屆會(huì)議的改進(jìn)措施及注意事項(xiàng)。

 

1、布展時(shí)間：10月8日8:30~21：00； 10月9日8:30~17:30；

2、展覽環(huán)境：本次展會(huì)為保證展覽環(huán)境，禁止搭建二層展臺(tái)、禁止安裝揚(yáng)聲設(shè)備；

3、酒店住宿：目前已聯(lián)系11家3~5星級(jí)酒店，展商可登陸后臺(tái)預(yù)定；

4、標(biāo)展升級(jí)：展臺(tái)燈光加強(qiáng)，增加了桌椅的數(shù)量，每個(gè)提供兩個(gè)免費(fèi)午餐券；

5、宣傳及印刷品：網(wǎng)絡(luò)宣傳包含官網(wǎng)、微信、儀器匯APP；印刷品在《BCEIA2017會(huì)刊》、《BCEIA2017快訊》、《BCEIA2017觀展指南》、《BCEIA2017會(huì)議指南》的基礎(chǔ)上增加了《BCEIA2017參展儀器總覽》。

中國分析測試協(xié)會(huì)媒體主管翟若木

 

翟若木回顧了BCEIA的歷史及目前組織情況，并重點(diǎn)本屆BCEIA2017組織兩個(gè)觀眾擴(kuò)邀亮點(diǎn)及一個(gè)重要時(shí)間：

 

BCEIA跨越30年成功舉辦十六屆，是分析測試行業(yè)重要的宣傳平臺(tái)，更是與國際交流的重要橋梁。占地面積已經(jīng)達(dá)到23500平米，來自17個(gè)國家的461家參展商匯聚于此，參會(huì)人數(shù)達(dá)56000人次。BCEIA2017將通過發(fā)動(dòng)協(xié)會(huì)各地會(huì)員單位組織來京參觀、展商的邀約推薦、發(fā)動(dòng)本地在校學(xué)生參會(huì)、投稿等方式擴(kuò)大邀約，吸引更多觀眾來到現(xiàn)場。

 

 

1、BCEIA直通車：10月9號(hào)~13號(hào)上午將為在京研究院所、分析測試專業(yè)高校、行業(yè)分析儀器用戶單位，參觀人數(shù)達(dá)到15人以上的，提供免費(fèi)的班車服務(wù)，受邀單位（非展商）需達(dá)到以下條件：

 

1）受邀單位有專人聯(lián)系組織并與會(huì)務(wù)組簽訂協(xié)議書

2）聯(lián)系人協(xié)助本單位完成受邀觀眾預(yù)注冊

3）會(huì)前兩天與會(huì)務(wù)組確定參會(huì)人數(shù)

4）北京5環(huán)路以內(nèi)的單位

 

2、微信擴(kuò)散式邀請(qǐng)：在觀眾庫中找到BCEIA忠實(shí)觀眾，用微信邀請(qǐng)預(yù)注冊的方式，通過種子式的宣傳把朋友、同事邀請(qǐng)到現(xiàn)場，并給予邀請(qǐng)人一定的現(xiàn)金券獎(jiǎng)勵(lì)。

 

BCEIA同期活動(dòng)重中之重——BCEIA金獎(jiǎng)（境內(nèi)展商）及BCEIA新產(chǎn)品（境外展商）將于6月30號(hào)截止申報(bào)，請(qǐng)展商及時(shí)提交申報(bào)材料：申報(bào)表、申報(bào)報(bào)告及展位號(hào)。展商有同期活動(dòng)申請(qǐng)、預(yù)定直通車、獎(jiǎng)項(xiàng)申請(qǐng)等方便的問題請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系翟老師。

中國分析測試協(xié)會(huì)袁子奇

 

袁子奇為展商介紹了BCEIA移動(dòng)端的兩個(gè)宣傳平臺(tái)——微信公眾號(hào)和儀器匯APP。

目前BCEIA微信訂閱號(hào)累計(jì)觀眾人數(shù)17000+，歷史最高閱讀量11000+，每天可以發(fā)布一組新聞，是展商會(huì)前宣傳的一個(gè)重要平臺(tái)�，F(xiàn)面向展商征文，征文內(nèi)容是技術(shù)科普性文章（可涉及自身產(chǎn)品），經(jīng)過篩選及簡單的修改，進(jìn)行轉(zhuǎn)載，協(xié)助展商的宣傳。

 

儀器匯APP是為了解決展前、展中觀眾獲取展商產(chǎn)品、品牌信息，展商獲取觀眾信息的重要平臺(tái)。觀眾通過APP掃碼功能掃描展商二維碼，可以獲得目標(biāo)企業(yè)的產(chǎn)品信息及一定的積分，觀眾信息將自動(dòng)進(jìn)入展商后臺(tái)，展商可登陸下載。

 

觀眾掃描積分可以換取現(xiàn)場的小禮品，歡迎展商提供帶有品牌logo的紀(jì)念品，贊助本次積分兌換禮活動(dòng)。展商可通過APP掃碼功能掃描觀眾胸牌獲取觀眾信息。APP將于7月15號(hào)安卓市場上線，8月份蘋果市場上線。

中國分析測試協(xié)會(huì)展覽部 蔣蘇安

 

蔣蘇安老師向大家介紹展商展前工作、參展綜合信息及現(xiàn)場管理及展覽消防要求，請(qǐng)展商詳細(xì)閱讀展商服務(wù)手冊。

 

1）付清展位費(fèi)，添加發(fā)票信息；

2）按規(guī)定日期在展商后臺(tái)提交信息：必要信息包括《BCEIA會(huì)刊》信息、《 BCEIA2017參展儀器總覽》信息、展商工作人員胸卡、參展商信息反饋表；其他申請(qǐng)參見《展商服務(wù)手冊》重要日期提醒

3）注冊報(bào)到：

報(bào)到時(shí)間10月8、9日

地點(diǎn)：北京國家會(huì)議中心E231室

注冊報(bào)到需出示參展協(xié)議第一頁復(fù)印件，領(lǐng)取胸卡、午餐券和會(huì)刊

 

老師強(qiáng)調(diào)，撤展時(shí)間2017年10月13日下午14:00，為了維持場館秩序請(qǐng)展商安排好個(gè)人行程，規(guī)定時(shí)間之前一律不予放行。

　　

主場搭建商 北京華毅東方展覽有限公司 楊士禹

 

主場搭建商北京華毅東方楊士禹為我們介紹了展臺(tái)搭建的相關(guān)注意事項(xiàng)：

 

一、展臺(tái)搭建截止時(shí)間10月8號(hào)，超過截止時(shí)間收取加班費(fèi)用，當(dāng)日14:30前申請(qǐng)：

17:30-24:00：1小時(shí)/500平米以下/3500元；

00:00-08:00：1小時(shí)/500平米以下/7000元；

　　

1、所有特裝布展展位的設(shè)計(jì)與布展其垂直正投影不得超出劃線范圍；

2、展臺(tái)搭建不得超過規(guī)定高度；

3、展館內(nèi)的一切設(shè)施不得破壞或改變其使用性質(zhì)和位置，展館內(nèi)、外地面、墻面等建筑不得釘釘、打孔、刷膠、涂色、張貼宣傳品，不準(zhǔn)損壞展館一切設(shè)施。

4、展臺(tái)內(nèi)部禁止出現(xiàn)反動(dòng)色情的圖片、文字等內(nèi)容

　　

展臺(tái)搭建施工單位搭建、展臺(tái)裝飾材料必須使用防火、難燃或經(jīng)過阻燃處理的材料，使用玻璃材料裝飾展臺(tái)時(shí)，必須采用鋼化玻璃，并保證玻璃的強(qiáng)度、厚度。

　　

1、照明燈具必須具有國家專業(yè)安全認(rèn)證。

2、電纜穿過地面，要做過橋保護(hù)。展臺(tái)內(nèi)部電線必須穿管。

3、電器連接使用雙層絕緣護(hù)套線，連接端子應(yīng)完全封閉。

4、電源插座必須固定，不能懸掛。

5、儲(chǔ)物間嚴(yán)禁堆放易燃物品。如AV操作間應(yīng)該按照要求配備滅火器和專人值班。

　　

 

第一步：提交圖紙（請(qǐng)先發(fā)送電子版圖紙到y(tǒng)uchen@orientalexpo.net郵箱供審核，審核通過后方可快遞）、資質(zhì)證明（所有資料一式兩份）。所有展位必須在2017年9月8日前向主場搭建商提交圖紙、材料，延誤提交而造成的責(zé)任由該展位搭建公司承擔(dān)。

第二步：主場搭建商接到展商或搭建公司的訂單后，將給付款單位開具付款通知書。

第三步：開展前搭建商向主場承建商繳納裝押金后領(lǐng)取施工證件及已付款項(xiàng)的發(fā)票和收據(jù)后，方可進(jìn)館搭建。

第四步：撤展時(shí)需清理干凈。

 

展商展品要進(jìn)入卸貨區(qū)也可以委托楊士禹先生，其他問題詳情請(qǐng)聯(lián)系楊先生咨詢。

　

主場運(yùn)輸商 金怡國際展運(yùn)有限公司

 

金怡展運(yùn)有限公司是大會(huì)主場運(yùn)輸商，負(fù)責(zé)大會(huì)國際展品和國內(nèi)展品的運(yùn)輸、報(bào)關(guān)等工作，重要時(shí)間結(jié)點(diǎn)如下：

 

 

國內(nèi)展品運(yùn)至北京到貨時(shí)間：2017年10月6日（展品過早達(dá)到會(huì)產(chǎn)生倉儲(chǔ)費(fèi)用）

10月1-7日為國慶假期所有展品必須在上述運(yùn)貨時(shí)間表抵達(dá)北京，并通知運(yùn)輸公司：

高先生：010-68045900

 

為了保證展品能夠被運(yùn)輸公司及時(shí)找到，請(qǐng)?jiān)诩�裝箱外添加標(biāo)識(shí)如下：

 

國際運(yùn)輸原則上應(yīng)委托主辦單位指定的運(yùn)輸代理公司。另外參展商需注意海關(guān)手續(xù)需要的材料，展品的包裝應(yīng)以適應(yīng)長途運(yùn)輸和反復(fù)拆裝為標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)固耐用，并建議參展商購買展品的全程保險(xiǎn)，更多問題請(qǐng)咨詢運(yùn)輸公司。

中國分析測試協(xié)會(huì)廣告部 王晨

 

隨后來自中國分析測試協(xié)會(huì)廣告部的王晨介紹了展會(huì)廣告產(chǎn)品。BCEIA廣告形式的種類，包括印刷品廣告、展會(huì)現(xiàn)場廣告和網(wǎng)絡(luò)廣告等內(nèi)容。以下廣告都可以通過展商后臺(tái)預(yù)定。

 

BCEIA2017展會(huì)會(huì)刊、BCEIA2017觀展指南、BCEIA2017展會(huì)快訊、BCEIA2017會(huì)議指南、BCEIA2017參展儀器總覽。

 

道旗、廣告板、玻璃幕墻廣告、串旗、指示牌廣告、登記大廳LED屏廣告、旗桿廣告、積分活動(dòng)臺(tái)廣告、觀眾填表區(qū)廣告、觀眾登錄區(qū)廣告。

 

1、BCEIA官網(wǎng)：首頁固定廣告位banner、懸浮類

2、APP“儀器匯”手機(jī)端廣告：APP閃圖、首頁固定廣告位/輪播圖、“儀器匯”APP滑動(dòng)每一頁都設(shè)有橫幅廣告位、產(chǎn)品分類、搜索、電子郵件群發(fā)、有獎(jiǎng)?wù){(diào)查等內(nèi)容。

目前還有少量廣告位在售，參展商對(duì)于廣告的投放有需求的可以聯(lián)系王老師。

會(huì)后答疑

 

會(huì)后，參展商進(jìn)行了熱烈的討論和答疑，在此預(yù)祝第十七屆北京分析測試學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)暨展覽會(huì)能夠圓滿舉行。有疑問的展商請(qǐng)及時(shí)咨詢各負(fù)責(zé)老師，聯(lián)系方式見《展商服務(wù)手冊》封底。