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你的名片是怎樣介紹你的？它應(yīng)該屬于你職業(yè)形象的范圍，倒不是它說(shuō)了什么，"我是在Vistaprint得到這個(gè)合同的，"無(wú)論是從你的雇主得到名片或自己設(shè)計(jì)用來(lái)代表自己小公司的名片，名片在你面談結(jié)束之后很長(zhǎng)時(shí)間里代表你講話。

然而作者兼27年奧爾斯泰特(Allstate)的老將Don Hurzeler卻認(rèn)為，名片是人們能夠選擇的在職場(chǎng)中最未被充分利用的工具之一。很多人不會(huì)向第一次見面的人索要名片，因?yàn)樗麄兏杏X這么做有些過(guò)分。另外的人的確收集名片，然后把他們?nèi)舆M(jìn)雜亂的抽屜里——本質(zhì)上等于把它們當(dāng)做垃圾扔了。多么嚴(yán)重的錯(cuò)誤，Hurzeler說(shuō)："我?guī)缀鯎碛袆e人遞給我的每一張名片，一個(gè)聯(lián)系人就是一個(gè)聯(lián)系人，不可能提前告訴你哪一個(gè)將成為對(duì)你最重要的一個(gè)，"Hurzeler說(shuō)

這里是他的五個(gè)秘訣，確保你的名片——和聯(lián)系人卡片——能夠?yàn)槟�效力�?/P>

1、界定你的形象

就像你漂亮的西裝或深具魅力的談吐一樣，名片也是向你遇見的人傳達(dá)你形象的直接方式。"名片不能是便宜貨。它們?cè)趯�業(yè)的印刷上的確不是很昂貴，"Hurzeler說(shuō)。要使用好質(zhì)量，給人感覺較重的卡片紙，一定不要在背面印什么奇怪的廣告——確保你設(shè)計(jì)的東西容易掃描。"我有一大堆別人給我的名片，設(shè)計(jì)的看起來(lái)很酷，但是我的掃描軟件認(rèn)為它是一堆密碼，沒有辦法讀取，"Hurzeler說(shuō)

2、要有所選擇

不能在名片上小氣，但是要避免主動(dòng)向你遇到的每一個(gè)人派發(fā)名片。如果你想建立一個(gè)聯(lián)系并有保持的意愿，分別時(shí)發(fā)一張。只是確保讓你的新朋友知道你不是一個(gè)隨便與人建立關(guān)系的人："如果我第一次約見別人，我可能會(huì)說(shuō)，'通常我不會(huì)隨便給別人我的聯(lián)系信息，但我愿意與你保持聯(lián)系，'"Hurzeler說(shuō)。

3、趁熱打鐵

已經(jīng)發(fā)出的名片，好像他們是市里最新最火的票？很好——但是現(xiàn)在要開始把你的名片放入重要的郵箱和帶有法定節(jié)假日禮品或卡片的包裹里，Hurzeler說(shuō)。每次你更換工作時(shí)也要向周圍的人發(fā)放新名片，使用VCF文件格式，你的聯(lián)系人就可以自動(dòng)更新文件。

4、升級(jí)你的名片儲(chǔ)藏箱

說(shuō)到你的聯(lián)系人：你可以使用一個(gè)黑莓(Black Berry)，它從上午7點(diǎn)到下午7點(diǎn)一直在你手邊，在其余的12小時(shí)里可以使用一個(gè)iPad.因此為什么要使用一個(gè)笨重的塑料Rolodex儲(chǔ)存你的(很可能過(guò)期了)聯(lián)系人呢？進(jìn)入21世紀(jì)吧，使用像CardscanExecutivev8這樣的電子模型，它每分鐘可掃描40種卡片并使它們與Outlook，Palm和Windows兼容。如果掃描名片的想法對(duì)你來(lái)說(shuō)就像叫一個(gè)人完成登月計(jì)劃那樣讓人崩潰，至少不斷更新你傳統(tǒng)的Rolodex："不在乎你如何保存它們……只在乎你保存它們，"Hurzeler說(shuō)。

5、為你的聯(lián)系卡打包

當(dāng)然，如果你已經(jīng)采納了我們的建議并上傳名片到你的智能手機(jī)，你已經(jīng)有了一個(gè)很好的開始。

然而在別的方面，當(dāng)你計(jì)劃留在美國(guó)城市時(shí)，確保為你的美國(guó)城市地區(qū)(Cleveland-area)的聯(lián)系人打包——把它們放入你的手提包里，它們就不會(huì)丟失了。"如果我去一個(gè)對(duì)我來(lái)說(shuō)不太熟悉的地區(qū)，我會(huì)查找我的聯(lián)系人，找到那個(gè)地區(qū)的一個(gè)人并與他接洽。我會(huì)讓他幫我推薦一家飯館，當(dāng)?shù)睾猛鎯旱牡胤交虬才旁谝黄鸷缺�飲料�?Hurzeler說(shuō)。這是使用聯(lián)系人網(wǎng)絡(luò)最自然——和有效——的方式。